Działalność nierejestrowana, czyli jak sprzedawać makramy bez własnej firmy?

Jak sprzedawać rękodzieło? I do tego bez zarejestrowania działalności gospodarczej? W tym wpisie znajdziecie odpowiedzi na te pytania!

Coraz częściej dostaję od Was pytania związane z zarabianiem na rękodziele, prowadzeniem warsztatów czy też tych, związanych z prowadzeniem firmy. Jako, że siedzę w tych tematach coraz mocniej, doszłam do wniosku, że muszą być częściej poruszane na łamach bloga! Tak więc możecie spodziewać się więcej podobnych wpisów w nadchodzących miesiącach. A jeśli macie jakieś zagadnienia dotyczące rękodzielniczego biznesu, które Was nurtują – dajcie znać 🙂

W tym wpisie znajdziecie odpowiedzi na Wasze pytania! Poprosiłam o pomoc Marzenę Pilarz-Herzyk, która jest z wykształceniem prawnikiem. Prowadzi blog MAMA PRAWNICZKA. Porusza na nim wiele istotnych aspektów prawnych, które dotyczą rodziców, więc zachęcam do odwiedzin! Marzena przygotowała odpowiedzi na zadane przez Was pytania 🙂

Jakie wymogi trzeba spełnić, aby prowadzić działalność nierejestrowaną?

Działalność nierejestrowana może być prowadzona tylko i wyłącznie przez osoby fizyczne. Głównym kryterium prowadzenia tej formy działalności jest kryterium dochodowe. Przychody z takich działań nie mogą przekroczyć połowy minimalnego wynagrodzenia za pracę, czyli w 2019 roku jest to 1125zł. Jeśli ktoś decyduje się na taką formę świadczenia usług, musi wiedzieć, iż nie mógł prowadzić innej działalności gospodarczej po 30 kwietnia 2017. Warto pamiętać, że taka działalność nie będzie możliwa w przypadku biznesów, które obwarowane są dodatkowymi wymogami formalnymi, jak koncesje, zezwolenia, licencje.

Co jest przychodem, a co dochodem?

W kontekście działalności nierejestrowanej najważniejszym pojęciem jest przychód, czyli całościowa kwota uzyskanego zarobku (wartość wszystkich sprzedanych towarów/usług). To tej kwoty dotyczy limit, o którym mowa powyżej. Dochód to przychody, pomniejszone o koszty uzyskania przychodu.

Co można wliczyć w koszty uzyskania przychodu? Czy usługi poczty polskiej/firmy kurierskiej, faktury za internet, materiały itd. – można wrzucić w koszty?

Działalność niejerestrowana polega w głównej mierze na możliwości świadczenia usług, sprzedaży towarów bez rejestrowania firmy. W związku z tym nie ma możliwości, aby w przypadku takiej formy odliczyć koszty uzyskania przychodu.

Jak zapisywać swoje dochody? Czy niezbędna jest księga przychodów i rozchodów?

Przepisy nie przewidują żadnego wzoru ewidencji dochodów, ani nawet takiego obowiązku. Jednakże z faktu, iż koniecznym, jest kontrolowanie osiąganych przychodów, prowadzenie ewidencji jest bardzo przydatne.

Czy należy wystawiać rachunki/dokumenty sprzedaży?

Tu znowu przepisy nie zobowiązują do fakturowania czy wystawiania rachunków. Ja jednak zwracam zawsze uwagę, że przygotowanie nawet najprostszego rachunku ułatwia prowadzenie ewidencji, jak również jest pomocne przy ewentualnych procesach reklamacyjnych. Istotnym jest, że każdy konsument ma prawo zwrócić się o wystawienie faktury terminie max 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym wykonano usługę, dostarczono towar lub otrzymano całość zapłaty.

Jak rozliczyć taką działalność nierejstrowaną w PIT?

Działalność nierejestrowana rozliczana jest na zasadach ogólnych i sumuje się w rozliczeniu PIT z innymi przychodami osoby fizycznej (wg skali podatkowej 18% lub 32%). Przychody należy uwzględnić w PIT 36 w pozycji „inne źródła”.

Czy trzeba posiadać kasę fiskalną?

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej powstaje w momencie przekroczenia limitu sprzedaży usług na rzecz osób fizycznych. Limit ten to 20 000 zł w skali roku. Limit przychodów w ramach działalności niejerestrowanej jest niższa kwotą.

Czy można sprzedawać swoje prace na Allegro (czy też innym portalu sprzedażowym)? Czy można prace wystawić w galeriach rękodzieła?

Przepisy nie określają w jakich miejscach mogą być sprzedawane produkty rękodzielnicze. Mogę być to jak najbardziej portale sprzedażowe czy galerie.

Czy w ramach nierejestrowanej działalności gospodarczej można prowadzić warsztaty nauki tworzenia makram/szydełkowania?

Jeżeli osoba prowadząca spełnia wszystkie powyżej wspomniane kryteria, nie widzę przeciwskazań 🙂

Czy działalność nierejstrowaną może prowadzić osoba niepełnoletnia?

Osoba niepełnoletnia nie posiada pełnej zdolności do czynności prawnych, co wyklucza możliwość prowadzenia jakiejkolwiek formy działalności.

Co należy zrobić w momencie, gdy przychody przekroczą 50% minimalnego wynagrodzenia za pracę?

Po przekroczeniu tej kwoty, działalność podlega obowiązkowi zarejestrowania, co wymaga dokonania wpisu w CEDIG w terminie 7 dni od dnia przekroczenia limitu.

Jakie są konsekwencje sprzedaży rękodzieła bez prowadzenia rozliczeń/ewidencji?

W momencie przekroczenia wskazanego limitu, należy w terminie 7 dni dokonać wpisu do CEDIG. Bez prowadzenia bieżącej ewidencji, trudno będzie w odpowiednim momencie zorientować się, iż limit został przekroczony. Koniecznym jest również uwzględnienie dochodu w rozliczeniu PIT, co też możliwe jest tylko w sytuacji prowadzenia ewidencji. Należy tez pamiętać, że w przypadku takiej formy działania w mocy pozostają obowiązki względem konsumentów (zwroty/reklamacje), co prowadzenie ewidencji bardzo ułatwia.

Podsumowując, czyli moim zdaniem…

Sprzedaż makram czy też innego rękodzieła bez prowadzenia działalności nierejstrowanej jest możliwa, ale… traktowałabym na Waszym miejscu to jedynie, jako możliwość dodatkowego zarobku na Waszej pasji. Jeśli naprawdę planujecie otworzyć pracownię, rzucić pracę na etacie i zmienić swoje życie – musicie ostrożnie podchodzić do obowiązujących przepisów, ale przede wszystkim liczyć się z tym, że w każdym momencie będziecie zmuszeni założyć działalność gospodarczą (przekroczyć połowę kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę nie jest trudno).

Mam nadzieję, że jesteście merytorycznie usatysfakcjonowani, a jeśli nadal jest coś dla Was niejasne – dajcie Marzenie znać.

ADNOTACJA (14.02.2019)

W związku z wpisem pojawiło się sporo różnych opinii oraz głosów, że część informacji tutaj zawartych nie jest prawdziwa… Jednak ze smutkiem stwierdzam, że nie udało mi się znaleźć odpowiedzi, co dokładnie należałoby poprawić. Zagadnienia prawne czy też podatkowe nie są moją mocną stroną, dlatego o przygotowanie odpowiedzi poprosiłam osobę z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem. Czasem mam wrażenie, że choć prawo jest czarno-białe, może być analizowane na tyle sposobów, że stworzy nam się cała tęcza…

Pozostaje mi więc przekierować Was do oficjalnego poradnika praktycznego, który znajduje się na stronie rządowej. Znajdziecie go TUTAJ. Mam nadzieję, że informacje w nim zawarte pomogą Wam rozgryźć system i znaleźć odpowiedzi na dręczące Was pytania 🙂